Установочные таблица и расположить в алфавитном порядке. Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.

В предыдущих статьях мне уже доводилось рассказывать вам о некоторых из них ( , поиск и пр.), эта не будет являться исключением. Так как данным текстовым редактором очень часто пользуются студенты, функция, о которой я расскажу далее, будет для них очень полезной. Впрочем, бухгалтерам и смежным специальностям, работа которых включает сортировку информации, она тоже пригодится. Итак, дальше я расскажу о том, как в ворде сделать список по алфавиту.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент. То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
2. Далее , которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками. Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Инструкция

Чтобы отсортировать простые строки текста одного , сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент - откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок данных - щелкните ее.

В этом окне можно задать три условия сортировки, которые могут применяться к выделенным данным последовательно. Они выделены в три секции «Сначала по» и «Затем по», но при сортировке строк абзаца только первая из них. В каждой секции размещены по два выпадающих списка. В первом из них для сортировки текстовых строк надо оставить выбранное по умолчанию значение «абзацам», а во втором («тип») - «текст». Если эти строки представляют собой значения дат или числа, то во втором списке вы можете указать соответствующие пункты. Кроме того, здесь же помещен переключатель направления сортировки - по возрастанию или убыванию. Есть тут и кнопка «Параметры», открывающая список дополнительных настроек. В нем можно указать использованный знак разделителя полей и необходимость учитывать регистр букв. Также можно выбрать алфавит языка, который следует использовать для сортировки. Установив все нужные параметры, нажмите кнопку «ОК» для начала операции.

Если надо отсортировать данные, помещенные в таблицу, то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.

В документы Word можно вставлять фрагменты таблиц из табличного редактора Microsoft Excel. Это делает возможными намного более сложные варианты сортировки данных. Их можно выполнять в Excel, используя его мощный арсенал работы с данными, а затем переносить нужные фрагменты в документы текстового редактора и, при необходимости, редактировать здесь.

Источники:

• как сделать по алфавиту в ворде

В документах Word и таблицах Excel можно выполнить сортировку слов, списка или целых абзацев в алфавитном порядке. Делается это очень просто, а от вас не потребуется углубленных познаний компьютера или офисных программ.

Инструкция

Чтобы сортировку по Word, выделите мышкой нужный фрагмент , выберите в меню вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Сортировка» ( в виде букв «А» и «Я» со стрелкой рядом). В открывшемся диалоговом окне можно выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить преобразование.

В таблицах Excel сортировка по алфавиту выполняется следующим образом. Выделите список, подлежащий сортировке, а затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выберите команду «Сортировка». Вам будет предложено несколько вариантов на выбор: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А» и т.д. Щелкните на нужном варианте, и вы тут же увидите результат.

Видео по теме

В приложении Wicrosoft Office Word множество трудоемких операций можно сделать за несколько кликов мыши. Если вы создали список и теперь хотите расположить в нем пункты по алфавиту, воспользуйтесь инструментами редактора.

Инструкция

Для выполнения поставленной задачи необходимо использовать инструмент «Сортировка». Он доступен только в режиме редактирования таблиц. Но вам не придется рисовать ее от руки. А после завершения работы со списком вы вновь сможете вернуть документу прежний вид, преобразовав таблицу в текст.

Выделите фрагмент текста, в котором хотите упорядочить пункты по алфавиту. Помните, что каждый пункт в списке должен начинаться с новой строки. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите в разделе «Таблицы» кнопку со стрелкой под миниатюрой «Таблица».

В контекстном меню инструмента выберите пункт «Преобразовать в таблицу». Появится новое диалоговое окно, где вы сможете задать дополнительные параметры. Также можно просто принять значения по умолчанию, тогда будет создана таблица из одного столбца, где каждый новый пункт списка будет помещен в отдельную строку.

Выделите созданную таблицу, станет доступно меню «Работа с таблицами». Откройте вкладку «Макет» и найдите раздел «Данные». Нажмите в нем на кнопку-миниатюру «Сортировка». Откроется новое диалоговое окно. Текст может быть отсортирован в порядке убывания или возрастания (то есть либо от буквы «Я» к букве «А», либо наоборот). Отметьте маркером подходящий вам вариант.

Нажмите на кнопку ОК, окно «Сортировка» закроется автоматически. Текст в таблице будет упорядочен в соответствии с заданными вами параметрами. После этого таблицу можно вновь преобразовать в текст или скрыть ее границы.

Выделите таблицу и вновь откройте вкладку «Макет». В разделе «Данные» нажмите на кнопку «Преобразовать в текст». Откроется новое диалоговое окно, установите маркер в поле «Знак абзаца», чтобы каждый пункт, ранее находившийся в отдельной строке, начинался с нового абзаца. Нажмите на кнопку ОК.

Если вам необходимо скрыть границы без удаления самой таблицы, откройте вкладку «Главная», выделите таблицу и нажмите на кнопку со стрелкой рядом с миниатюрой «Граница» в разделе «Абзац». В выпадающем меню выберите вариант «Нет границы».

Текстовый процессор Microsoft Office Word не предназначен для упорядочивания вводимых пользователем данных. Однако в текстовых документах нередко приходится создавать алфавитные списки, поэтому в программу добавлена функция сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто, и вряд ли такая сортировка вызовет затруднение даже у начинающего пользователя Word.

Вам понадобится

• Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкция

Запустите текстовый процессор. Если алфавитный список требуется добавить в уже существующий документ, загрузите его и установите курсор в нужное место текста. Имейте в виду, что список будет создан как отдельный абзац текста, то есть вам нужно предусмотреть отделение его от предыдущего и последующего фрагментов документа.

Введите все строки списка, не обращая на этом этапе внимания на правильный порядок их следования. Единственное, что сейчас важно - заканчивать каждую строку списка вводом символа «перевода каретки», т.е. нажатием клавиши Enter.

Выделите все строки списка и раскройте диалоговое окно с настройками сортировки текста. Для его вызова предназначена кнопка с изображением размещенных одна над другой букв «А» и «Я» и стрелки, направленной вниз. Помещена эта кнопка в группу команд «Абзац» вкладки «Главная» в меню Word.

В поле под надписью «Сначала по» по умолчанию выставлено значение «абзацам» - оставьте его без изменений. В соседнем выпадающем списке - «Тип» - значение по умолчанию надо менять только в том случае, если строки содержат даты или числа. Правее этого списка размещены еще два поля, задающих направление сортировки - «по возрастанию» и «по убыванию» - выберите нужный вариант, кликнув мышкой соответствующий чекбокс.

Если выделенный фрагмент документа кроме самих строк списка включает и его заголовок, поставьте отметку рядом с надписью «со строкой заголовка» в нижней части окна настроек.

По умолчанию сортировка производится без учета регистра букв, а если вы хотите, чтобы сначала в перечне шли строки, начинающиеся с заглавных букв, а затем - со строчных, то раскройте дополнительные настройки сортировки. Для этого в окно основных установок помещена кнопка «Параметры». Поставьте отметку в поле «учитывать регистр» и закройте окно щелчком по кнопке OK.

Нажмите OK и в окне основных настроек сортировки, после чего текстовый процессор расставит строки списка в алфавитном порядке.

Источники:

• как отсортировать список по алфавиту

Сортировка в алфавитном порядке - достаточно часто встречающаяся операция, поэтому она предусмотрена в большинстве современных офисных приложений. Некоторые из таких программ осуществляют только элементарное упорядочивание строк - это обычно приложения, ориентированные на работу с текстом. Другие могут сортировать строковые переменные, размещенные в электронных таблицах.

Вам понадобится

• Текстовый процессор Microsoft Office Word или табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Чтобы отсортировать в алфавитном порядке список, составленный из строк, воспользуйтесь, например, текстовым процессором Microsoft Office Word. Выделите и скопируйте (Ctrl + C) список, запустите Word и вставьте (Ctrl + V) содержимое буфера обмена в пустой документ, созданный программой при запуске. Затем еще раз выделите весь вставленный текст - нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

Кликните по кнопке «Сортировка» в группе команд «Абзац» на вкладке «Главная» меню текстового процессора - она помечена пиктограммой с размещенными одна над другой буквами A и Z. Эта кнопка открывает диалог сортировки, в котором вам можно просто нажать кнопку OK, и выделенные строки будут отсортированы по алфавиту в порядке возрастания. Если же нужен обратный порядок, поставьте отметку в поле «по убыванию» - для этого достаточно нажать клавишу с литерой «Б».

Чтобы строки, начинающиеся с заглавных букв, стояли в отсортированном списке перед строками, начинающимися со строчных, воспользуйтесь дополнительными настройками этой операции. Откройте их, кликнув по кнопке «Параметры» в диалоге «Сортировка», и выставьте флажок в чекбоксе «учитывать регистр» - это тоже можно сделать с клавиатуры, достаточно нажать клавишу с буквой «Ч». Затем закройте оба окна нажатием кнопок OK в каждом из них, и задача будет решена.

Для сортировки данных со структурой более сложной, чем просто строки, лучше использовать другую программу из офисного пакета - Microsoft Office Excel. Это табличный редактор, поэтому в него можно вставить данные таблицы, в которой разделителями колонок являются, например, знаки табуляции, а разделителями строк - знаки перевода каретки.

Запустите Excel, скопируйте табличные данные и вставьте их в созданную при запуске книгу. Затем кликните правой кнопкой любую ячейку колонки, по данным которой нужно отсортировать таблицу. В контекстном меню перейдите в раздел «Сортировка» и выберите один из пунктов - «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А». Строки во всей таблице будут выстроены в соответствии с алфавитным порядком данных выбранной вами колонки.

Сортировка по заданному фильтру

Одной из важных и нужных функций программы Ms Excel является автоматическая сортировка по заданному параметру. Эта функция позволяет систематизировать данные в таблице Ms Excel. Отсортировать можно данные различных типов: текстовые, например фамилии, и числовые, например даты. Существует как минимум два вида сортировки.

Чтобы расположить фамилии по алфавиту, необходимо выбрать сортировку по одному признаку. Стоит сказать, что фамилии в Ms Excel можно систематизировать по возрастанию, то есть от «А» до «Я», или наоборот, по убыванию. Это так называемая простая сортировка.

При таком виде сортировки достаточно выделить столбец, в котором находятся фамилии, предназначенные для упорядочивания. Затем в панели управления Ms Excel вверху справа найдите параметр «Сортировка и фильтр». Нажмите на него левой кнопкой мыши, перед вами раскроется окно, в котором можно выбрать сортировку от первой буквы алфавита до последней, в обратном порядке или самостоятельно определить необходимый параметр. Простая сортировка подойдет в случае, если в документе Ms Excel только один столбец с фамилиями.

Если в вашем документе много столбцов, то программа Ms Excel может запросить уточнение, расширить или нет область форматирования. В связи с этим появится соответствующее диалоговое окно. Вы можете выбрать расширение диапазона или сортировку в соответствии с выделенным значением. При выборе автоматического расширения форматирования ячейки, связанные со столбцом форматирования, по-прежнему останутся привязаны к нему. В другом случае сортировка их не коснется. В этот момент стоит быть внимательным, потому что данные в документе при неправильно выбранной сортировке рискуют перемешаться.

Настраиваемая сортировка

Пользователь может воспользоваться и другим способом сортировки фамилий по алфавиту, выбрав настраиваемый диапазон. В этом случае придется самостоятельно указать столбец, по которому станут упорядочиваться данные. Действия пользователя программы Ms Excel будут такими же, только следует выбрать в разделе «Сортировка и фильтр» параметр «Настраиваемая сортировка». После этого пользователь выбирает столбец, по которому должны быть упорядочены данные. В данном случае это столбец с фамилиями. Следующим шагом станет выбор сортировки по алфавиту с первой буквы до последней или наоборот. Такую сортировку принято называть сложной.

Помните, что в Excel можно отсортировать любой столбец, вне зависимости от его расположения на листе. От того, какая версия программы Ms Excel установлена у вас, настройки автоматической сортировки могут варьироваться, сущность работы при этом остается неизменной.

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » — Сортировка -.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010 .

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная », в блоке кнопок «Абзац ». Данная кнопка называется «Сортировка » и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста ». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок ». Если выбрать вариант «По возрастанию », то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию », то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица » и выбрать там пункт «Сортировка ».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».

Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.

Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.